As ações do Departamento de Arquivo Público do Paraná (Deap) servirão de subsídio ao governo do Estado do Espírito Santo na elaboração de um programa de gestão de documentos do poder público local. Nesta sexta-feira (14), a historiadora Daysi Lúcia Ramos de Andrade, diretora do Deap, explica num seminário sobre o tema, em Vitória, detalhes do que já foi desenvolvido por aqui. Daysi será a única representante de um arquivo público estadual, com exceção do arquivo capixaba, a fazer palestra sobre práticas adotadas na área de gestão de documentos. Além da diretora do Deap, só a coordenação do Arquivo Público Nacional apresentará ações próprias e já implementadas. “A experiência do Paraná tem despertado muito interesse”, diz a historiadora. “Pretendo mostrar principalmente o que uma gestão de documentos representa de benefícios para os cidadãos”, destaca. O que é - O Programa de Gestão de Documentos (PGD) do Arquivo Público do Paraná foi formalizado há quase dez anos, em 1996. De 2003 para cá, o programa vem passando por aperfeiçoamentos. Em 2004, por exemplo, o governador Roberto Requião assinou decreto (número 2.866) que estabeleceu normas para a transferência e o recolhimento de documentos das repartições para o Deap. Uma gestão eficiente e eficaz da guarda de toda a papelada produzida pela administração pública (memorandos, ofícios, comunicados, decretos, portarias, leis e outros atos oficiais, registros de funcionários, de alunos da rede de ensino, de carteiras de habilitação, entre outros documentos) representa agilidade no trâmite dos processos e, por tabela, economia de despesas aos cofres públicos. Além disso, se todo esse acervo estiver armazenado de forma bem organizada e protegida preservam-se a memória e uma ampla fonte de pesquisa para historiadores. É dos atos oficiais e outros registros públicos que se obtêm dados fundamentais para o estudo de épocas, passagens e momentos históricos. O Deap é vinculado à Secretaria de Estado da Administração e da Previdência (Seap). Serviço: O acervo do Arquivo Público do Paraná é aberto à consulta do público em geral. O endereço é Rua dos Funcionários, 1.796, em Curitiba. O telefone é (41) 3352-2299. BOX Algumas ações do Programa de Gestão de Documentos do Arquivo Público do Paraná - Formação de 20 comissões de avaliação de documentos nas repartições; - Publicação da segunda edição do Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná; - Revisão do Manual de Gestão de Documentos; - Revisão do Código de Classificação de Documentos; - Revisão da tabela de temporalidade das chamadas atividades “meio” do Estado; - Cursos de capacitação dos servidores públicos, em parceria com a Escola de Governo; - Transferência de 172 metros lineares de documentos (1.228 caixas); eliminação de outros 3.434 metros (25.349 caixas) e recolhimento de 92 metros (656).