O governo do Paraná está adotando um novo sistema de informática para modernizar todas as etapas da gestão de pessoas vinculadas ao Estado. Mais agilidade e controle são alguns dos benefícios da nova ferramenta, discutida esta semana com os diretores da Secretaria da Administração e da Previdência. “A gestão dos recursos mais valiosos do Estado vai deixar de ser feita de forma arcaica, baseada especialmente em documentos impressos, para entrar na era da informática”, afirma o secretário Reinhold Stephanes. Na prática, explica, o governo terá uma base única de dados com o histórico de servidores, aposentados, pensionistas e dependentes. “Teremos rapidamente informações que hoje ainda levamos dias para obter ou produzir, como o cálculo simulado do impacto de um ajuste salarial, por exemplo”, comenta. “Quando o governador ou alguma pessoa que exerça um cargo de chefia solicitar qualquer informação, seja sobre um determinado servidor, quadro de carreiras ou até cruzamento de dados, a resposta será imediata", acrescenta Stephanes. Vinculado à Diretoria de Recursos Humanos, o gerente do projeto para modernizar a gestão de pessoal, Lauro Benites, já começou a apresentar o novo sistema aos dirigentes das secretarias e órgãos públicos. “Atualmente o programa está sendo abastecido com as informações”, contou ele em encontro com o Comando da Polícia Militar, setor onde a implementação avançou mais. Por questões de segurança, o sistema está sendo adotado de forma gradativa, em módulos. Benites explica que o projeto avança em paralelo à manutenção dos métodos atuais para evitar que eventuais falhas prejudiquem os servidores. Com isso, diretoria e chefes de recursos humanos podem comparar os dados do processo automatizado com os gerados de forma praticamente manual. Box ETAPAS DA GESTÃO QUE PASSAM A SER INFORMATIZADAS PLANEJAMENTO – Com a inserção das leis e outros dados cadastrais do funcionalismo, o sistema poderá cruzar os dados sobre vagas disponíveis e as efetivamente ocupadas, facilitando o planejamento da extensão dos quadros de servidores. Outro serviço que vai oferecer para esta etapa é a simulação de impactos financeiros sobre a folha. AQUISIÇÃO – Num cenário em que o governo decida preencher as vagas apontadas como disponíveis pelo sistema, ele facilita o planejamento e a execução de concursos públicos, bem como a seleção de candidatos aprovados. INCORPORAÇÃO – Nessa etapa da gestão de pessoal, o sistema registra dados sobre os procedimentos de admissão dos servidores, dos exames médicos aos atos legais de nomeação, etc ADMINISTRAÇÃO – A administração dos quadros do pessoal envolve as funções vinculadas ao acompanhamento e controle da vida funcional dos servidores, incluindo folhas de pagamentos, históricos, avaliação de desempenho, promoções, remoções, licenças, treinamentos, etc DESINCORPORAÇÃO – Nesta etapa o sistema gerencia dados relacionados com o desligamento do servidor público, por aposentadoria, morte ou exoneração, incluindo os registros de todos os aspectos legais respeitados durante esse processo. Outro controle importante que o sistema oferece para esta etapa é a possibilidade de acompanhar as previsões de desligamentos por aposentadorias.